Facture QR


​​​​​​​L’introduction de la facture QR en toute simplicit

Avec la facture QR, il est encore plus facile d’établir et de payer les factures chez Valiant. La nouvelle facture QR remplacera tous les bulletins de versement actuels à partir du 30 juin 2020. Les nouvelles factures contiennent toutes les informations de paiement dans un code QR et peuvent facilement être lues au format numérique.

En bref

La facture QR ...

... remplace les anciens bulletins de versement rouges et orange.

... contient toutes les données relatives au paiement dans un code QR.

... prend en charge les paiements en francs et en euros.

... peut être lue au format numérique.

... est plus conviviale et efficace.

... intègre une section paiement et un récépissé.

... peut être utilisée à partir du 30 juin 2020.

Destinataire de factures

Ce qui change:

  • Un code QR sur la facture contient toutes les données relatives au paiement
  • La facture contient de nouvelles informations supplémentaires sur le paiement («Référence QR» et «Creditor Reference»)
  • Le numéro de compte est obligatoirement au format IBAN ou QR-IBAN


Que dois-je faire en tant que client privé ou destinataire de factures sans solution logicielle?

Rien. À partir du 30 juin 2020, vous pourrez payer vos factures QR dans l’eBanking de Valiant.


Que dois-je faire en tant que destinataire de factures avec une solution logicielle?

  • Adaptez votre logiciel de paiement et votre comptabilité fournisseurs au nouveau système afin d’assurer la compatibilité avec la facture QR à partir du 30 juin 2020. Veuillez contacter votre fournisseur de logiciels en temps utile à cet égard.
  • Vérifiez les données de base et complétez-les avec l’IBAN et le QR-IBAN.
  • Adaptez les lecteurs et les plateformes de numérisation.

Émetteur de factures

Ce qui change:

  • Le numéro de compte est obligatoirement au format IBAN ou QR-IBAN
  • Nouveaux processus de référence: QR-IBAN avec référence QR et IBAN avec Creditor Reference
  • Des communications sont possibles avec toutes les méthodes de référence
  • Impression sur papier blanc perforé


Que dois-je faire en tant que client privé ou émetteur de factures sans solution logicielle?

Rien. À partir du 30 juin 2020, Valiant vous mettra la facture QR à disposition.


Que dois-je faire en tant qu’émetteur de factures avec une solution logicielle?

  • Contactez votre fournisseur de logiciels et renseignez-vous sur la mise à jour du logiciel.
  • Mettez votre logiciel de comptabilité et de facturation à jour en vue de l’établissement de factures QR.
  • Informez le destinataire de factures de l’utilisation du QR-IBAN.
  • Vérifiez les relevés de compte électroniques et les notifications, et assurez-vous que votre logiciel peut recevoir des messages camt.

Questions les plus fréquentes et réponses


​​​​​​​

Généralités

  • Puis-je décider librement d’utiliser ou non la facture QR?

     

    Non. La place financière suisse a décidé de remplacer toutes les variantes de bulletins de versement orange avec numéros de référence (BVR/BVBR) et de bulletins de versement rouges avec un champ réservé aux communications (BV) par la facture QR. Après une phase d’introduction, les bulletins de versement actuels ne seront plus traités.

  • Jusqu’à quand puis-je utiliser les anciens bulle-tins de versement?

     

    La place financière suisse n’a pas encore fixé de date butoir pour les bulletins de versement rouges et orange. Nous recommandons toutefois aux émetteurs de factures d’utiliser la facture QR dès que possible à compter du 30 juin 2020.

  • Quelles sont les monnaies prises en charge par la facture QR?

     

    La facture QR permet de traiter les paiements en francs et en euros.

  • Qu’est-ce qu’un QR-IBAN?

     

    Le QR-IBAN est la variante du numéro de compte (IBAN) qui doit être utilisée pour spécifier le compte créditeur pour les paiements avec une référence structurée. Il possède un identifiant spécial qui sert à identifier la procédure de paiement.

  • Qu’est-ce qu’une référence QR?

     

    La référence QR est la référence structurée de l’émetteur de factures. Cette nouvelle référence a la même structure que la référence BVR. La référence QR doit être utilisée conjointement avec le QR-IBAN.

  • Qu’est-ce qu’une Creditor Reference?

     

    La Creditor Reference est utilisée avec l’IBAN. Il s’agit d’un standard ISO utilisé pour les opérations de paiement intra-européennes SEPA (Single Euro Payments Area).

Destinataire de factures

  • Quelles exigences mon infrastructure doit rem-plir pour qu’il soit possible de payer une fac-ture QR par son intermédiaire?

     

    Le logiciel doit prendre en charge la facture QR avec ses informations supplémentaires lors de la saisie du paiement. Pour cela, il doit pouvoir générer l’ordre de paiement pain.001 selon les modalités de la facture QR. Il faut en règle générale compléter les données de base avec l’IBAN et le QR-IBAN. Le matériel doit en outre être adapté à la facture QR, notamment les lecteurs de codes QR et les plateformes de numérisation.

  • Avec la facture QR, puis-je continuer à trans-mettre des ordres de paiement écrits à Valiant ou payer mes factures à la poste?

     

    Oui, les deux resteront possibles après l’introduction de la facture QR.

  • Est-il possible de faire des ajouts manuscrits sur l’ordre de paiement?

     

    Le nom et l’adresse du payeur ainsi que le montant peuvent être complétés ultérieurement à la main si les champs ne sont pas remplis. Aucun autre ajout manuscrit n’est possible.

Emetteur de factures

  • Quelles exigences mon logiciel doit remplir pour la facturation avec la facture QR?

     

    Le logiciel doit être en mesure d’établir les factures QR conformément aux spécifications des Implementation Guidelines suisses. Ces spécifications sont disponibles ici, sur paymentstandards.ch. Le logiciel doit aussi pouvoir réceptionner les messages camt de Valiant pour le rapprochement électronique des débiteurs.

  • La conception de la facture QR doit-elle suivre des règles définies?

     

    Les Implementation Guidelines suisses pour QR-facture s’appliquent à la section paiement de la facture QR. Ces spécifications sont disponibles ici, sur paymentstandards.ch.

  • Est-il encore possible de préciser le motif de paiement ou d’ajouter une autre communication?

     

    Oui, dans le champ «Informations supplémentaires» situé à droite du code QR à la section paiement. Les informations doivent figurer en caractères d’imprimerie.

Télécharger Brochure Valiant: Ce qu’il faut savoir (pdf 243 KB)

Avez-vous encore des questions?

Valiant apporte un soutien individuel et compétent aux entreprises pour assurer l’introduction simple et fluide de la facture QR.

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☎  031 952 22 50
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Pour les questions concernant le logiciel, veuillez vous adresser à votre partenaire responsable des logiciels. Davantage d’informations sur la facture QR sont disponibles ici.

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