QR-Rechnung


​​​​​​​Die Einführung der QR-Rechnung einfach erklärt

Dank der QR-Rechnung können Sie bei Valiant noch einfacher Rechnungen stellen und zahlen. Ab dem 30. Juni 2020 wird die neue QR-Rechnung nach einer Parallelphase alle heutigen Einzahlungsscheine ersetzen. Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen in einem QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.

Auf einen Blick

Die QR-Rechnung…

… ersetzt die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine.

… unterstützt Zahlungen in Franken und Euro.

… ist digital einlesbar, da alle zahlungsrelevanten Daten im QR-Code enthalten sind.

… ist komfortabler und effizienter, da der Automatisierungsgrad erhöht wird.

… ist eine Rechnung mit integriertem Zahlteil und Empfangsschein.

… können Sie ab dem 30. Juni 2020 einsetzen.

... können Sie neu jederzeit und von überall her direkt im E-Banking erstellen.

Rechnungsempfänger


Was ändert sich?

  • Ein QR-Code auf der Rechnung enthält alle zahlungsrelevanten Daten
  • Neue zusätzliche Zahlungsinformationen («QR-Referenz» und «Creditor Reference»)
  • Nur noch IBAN oder QR-IBAN als Kontonummern


Was muss ich als Privatkunde oder Rechnungsempfänger ohne Softwarelösung tun?

Nichts. Ab dem 30. Juni 2020 werden Sie QR-Rechnungen einfach im E-Banking oder in der Mobile Banking App bezahlen können. Als Alternative können Sie die QR-Rechnungen mittels Blitzauftrag bezahlen.


Was muss ich als Rechnungsempfänger mit einer Softwarelösung tun?

  • Passen Sie Ihre Zahlungssoftware sowie Kreditorenbuchhaltung dem neuen System an, sodass Sie ab dem 30. Juni 2020 die Zahlungsfähigkeit der QR-Rechnungen sicherstellen können. Kontaktieren Sie dazu frühzeitig ihren Softwarelieferanten.
  • Die Stammdaten überprüfen und mit der IBAN sowie QR-IBAN ergänzen.
  • Die Belegleser für die Verarbeitung von QR-Rechnungen anpassen bzw. ersetzen.

Rechnungssteller

Was ändert sich?

  • Erstellung der QR-Rechnung direkt im E-Banking möglich
  • Elektronischer Versand im PDF-Format möglich, spart Portokosten
  • Nur noch IBAN und QR-IBAN als Kontonummern
  • Neue Referenzverfahren: QR-IBAN mit QR-Referenz und IBAN mit Creditor Reference
  • Mitteilungsmöglichkeit bei allen Referenzverfahren
  • Druck auf weisses, perforiertes Papier


Was muss ich als Privatkunde oder Rechnungssteller ohne Softwarelösung tun?

Ab dem 30. Juni 2020 werden Sie QR-Rechnung direkt im E-Banking erstellen können. Als Alternative können Sie weiterhin Ihre Belege bei Valiant bestellen.


Was muss ich als Rechnungssteller mit einer Softwarelösung tun?

  • Erkundigen Sie sich bei Ihrem Softwarelieferanten betreffend dem Update ihrer Software und aktualisieren Sie diese.
  • Hinterlegen Sie die untenstehende QR-IBAN in den Stammdaten Ihrer Software.
  • Übernehmen Sie Ihre BESR-Identifikation in die QR-Referenz.
  • Schicken Sie uns einen QR-Rechnungsbeleg per E-Mail an hotline@valiant.ch. Wir prüfen ihn gern für Sie.
  • Die elektronischen Kontoauszüge sowie Avisierungen prüfen und sicherstellen, dass Ihre Software camt-Meldungen empfangen kann.

Häufig gestellte Fragen und Antworten


​​​​​​​

Allgemein

  • Warum braucht es überhaupt einen neuen Einzahlungsbeleg?


    Der Finanzplatz Schweiz treibt mit der Einführung der QR-Rechnung die nationale und internationale Harmonisierung im Zahlungsverkehr voran. Dadurch stellen die Banken die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs sowie die Anpassung an die internationalen Normen im Zahlungsverkehr sicher. Darüber hinaus wird die Datenqualität durch die Einführung der QR-Rechnung steigen.

  • Kann ich selbst entscheiden, ob ich die QR-Rechnung verwenden will?


    Nein. Der Schweizer Finanzplatz hat sich entschieden, alle Varianten der heutigen orangen Einzahlungsscheine mit Referenznummern (ESR/BESR) und der roten Einzahlungsscheine mit Mitteilungsfeld (ES) durch die QR-Rechnung zu ersetzen. Nach einer Einführungsphase werden die heutigen Einzahlungsscheine nicht mehr verarbeitet.

  • Bis wann kann ich die alten Einzahlungsscheine verwenden?


    Der Finanzplatz Schweiz legte noch kein Enddatum für die Verarbeitung der roten und orangen Einzahlungsscheine fest. Wir empfehlen den Rechnungsstellern folglich, ab dem 30. Juni 2020 möglichst rasch die QR-Rechnung zu verwenden.

  • Welche Währungen werden von der QR-Rechnung unterstützt?


    Mit der QR-Rechnung können Sie Zahlungen in Franken und Euro abwickeln. Die Währungsangabe CHF oder EUR muss auf dem Zahlteil der QR-Rechnung angedruckt sein.

  • Was ist eine QR-IBAN?


    Die QR-IBAN ist die Variante der Kontonummer (IBAN), die bei Zahlungen mit strukturierter Referenz zur Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden muss. Zudem verfügt die QR-IBAN über eine spezielle Kennung, die zur Identifikation des Zahlverfahrens dient. Valiant wird Ihnen anfangs Mai 2020 Ihre persönliche QR-IBAN kommunizieren.

  • Was ist eine QR-Referenz?

     

    Bei der QR-Referenz handelt es sich um die strukturierte Referenz des Rechnungstellers. Diese neue Referenz ist gleich aufgebaut wie die ESR-Referenz. Die QR-Referenz muss zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden.

  • Was ist eine Creditor Reference?

     

    Die Creditor Reference wird zusammen mit der IBAN genutzt. Hierbei handelt es sich um einen ISO-Standard, der im innereuropäischen Zahlungsverkehr über SEPA (Single Euro Payments Area) eingesetzt wird.

  • Ersetzt die QR-IBAN die IBAN?


    Nein, jenachdem welche der drei QR-Rechnungen benutzt wird, wird eine QR-IBAN oder IBAN verwendet. Die QR-IBAN wird bei der strukturierten Rechnungsstellung (ehemals ESR-Verfahren) verwendet und setzt eine QR-Referenz voraus. Hingegen wird die IBAN bei Zahlungen ohne Referenz oder zusammen mit der Creditor Reference verwendet.

Rechnungsempfänger

  • Wofür muss meine Infrastruktur in der Lage sein eine QR-Rechnung bezahlen zu können?

     

    Die Software muss bei der Zahlungserfassung die QR-Rechnung mit ihren zusätzlichen Informationen unterstützen. Dafür muss sie den Zahlungsauftrag pain.001 nach den Ausprägungen der QR-Rechnung generieren können. Die Stammdaten müssen in der Regel um die IBAN und die QR-IBAN ergänzt werden. Zudem müssen allfällige Hardware, wie QR-Code-fähige Lesegeräte und Scanningplattformen, auf die QR-Rechnung angepasst werden.

  • Kann ich mit der QR-Rechnung weiterhin schriftliche Zahlungsaufträge bei Valiant einreichen oder Einzahlungen am Postschalter vornehmen?

     

    Ja, beides wird auch nach der Einführung der QR-Rechnung weiterhin möglich sein.

  • Können handschriftliche Ergänzungen auf dem Zahlungsauftrag angebracht werden?

     

    Der Name und die Adresse des Zahlenden sowie der Betrag können nachträglich handschriftlich ergänzt werden, sofern diese Felder inhaltlich nicht vorgegeben sind. Ansonsten sind keine weiteren handschriftlichen Ergänzungen möglich.

  • Kommen mit der QR-Rechnung neue Gebühren auf mich zu?


    Nein, die Gebühren bleiben unverändert. Eine detaillierte Übersicht der Preise von Valiant finden Sie in der Broschüre "Preise und Dienstleistungen".

Rechnungssteller

  • Kann ich selbst QR-Rechnungen für Einzahlungen generieren?


    Ja, QR-Rechnungen können im E-Banking selbst erstellt oder bestellt werden. Zudem besteht weiterhin die Möglichkeit QR-Zahlbelege persönlich bei Valiant zu bestellen.

  • Was muss meine Software für die Rechnungsstellung mit QR-Rechnungen können?

     

    Die Software muss die Vorgaben zur Erstellung der QR-Rechnung gemäss den Schweizer Implementation Guidelines ausführen können. Sie finden diese Vorgaben hier auf paymentstandards.ch. Zudem muss die Software für die elektronische Abstimmung der Debitoren die camt-Meldungen von Valiant empfangen können.

  • Gibt es Vorschriften, wie die QR-Rechnung gestaltet werden muss?

     

    Für den Zahlteil der QR-Rechnung gelten die Schweizer Implementation Guidelines zur QR-Rechnung. Sie finden diese Vorgaben hier auf paymentstandards.ch

  • Kann man weiterhin den Zahlungszweck oder Mitteilungen anbringen?


    Ja, dazu dient das Feld «Zusätzliche Informationen» auf dem Zahlteil rechts vom QR-Code. Die Angaben müssen in Druckschrift angedruckt werden. Wichtig ist, dass weder Rechnungssteller noch Rechnungsempfänger den Inhalt des Felds "zusätzliche Informationen"  handschriftlich ergänzt.

  • Welche Elemente können handschriftlich ergänzt werden?


    Der Name des Zahlungspflichtigen sowie der Betrag kann handschriftlich ergänzt werden. Alle weiteren Elemente auf der QR-Rechnung muss der Rechnungssteller andrucken.

  • Wann erhalten Rechnungssteller ihre QR-IBAN?


    Valiant kommuniziert Ihnen die persönliche QR-IBAN anfangs Mai 2020.

  • Bis wann können Rechnungsteller Einzahlungsscheine bestellen?


    Ab dem 1. Juli 2020 bietet Valiant im E-Banking ausschliessich QR-Rechnungen zur Bestellung oder direkten Erstellung an. Bestellungen von Einzahlungsscheinen über einen Kundenberatenden sind noch bis Ende September 2020 möglich.

  • Ist die Bezahlung mit der QR-Rechnung sicher?


    Grundsätzlich ist das Bezahlen mit der QR-Rechnung sicher, da alle Daten enthalten sind. Jedoch sollte der Rechnungsempfänger aufmerksam prüfen, dass der Text des eingelesenen QR-Codes mit dem Text auf dem Zahlteil übereinstimmt, um Betrugsversuche zu verhindern.

  • Kann ich die Rechnungseingänge in der Gutschriftanzeige camt.054 nach mehreren Indexe auf einem Konto aufteilen und anschliessend auf verschiedene Konten verbuchen?


    Diese Funktonalität steht gegenwärtig für Gutschriften von QR-Rechnungen nicht zur Verfügung. Falls Sie Rechnungen aufteilen, bitten wir Sie, vorerst nicht auf die QR-Rechnung umzustellen. Wir empfehlen Ihnen, Rechnungen mit den bisherigen Einzahlungsscheinen zu versenden. Zurzeit arbeiten wir an der Weiterentwicklung der Prozesse für die Verarbeitung von QR-Rechnungen. In Zukunft werden Sie auch QR-Rechnungen aufteilen und auf verschiedenen Konten verbuchen können. Wir werden Sie informieren, sobald dies möglich ist. Bis es soweit ist, bitten wir Sie um etwas Geduld und danken für Ihr Verständnis.

Herunterladen Merkblatt QR-Rechnung (pdf 78 KB)

Haben Sie noch Fragen?

Valiant unterstützt Ihr Unternehmen individuell und kompetent, um eine reibungslose und einfache Einführung der QR-Rechnung zu gewährleisten.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf – unsere eBanking Hotline steht Ihnen gerne zur Verfügung!


☎  031 952 22 50
✉  E-Mail


Bei Fragen zur Software wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarepartner. Weiterführende Informationen zur QR-Rechnung finden Sie  auf paymentstandards.ch.

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