QR-Rechnung


​​​​​​​Die Einführung der QR-Rechnung einfach erklärt

Dank der QR-Rechnung können Sie bei Valiant noch einfacher Rechnungen stellen und zahlen. Ab dem 30. Juni 2020 wird die neue QR-Rechnung alle heutigen Einzahlungsscheine ersetzen. Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen in einem QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.

Auf einen Blick

Die QR-Rechnung…

… ersetzt die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine.

… enthält alle zahlungsrelevanten Daten in einem QR-Code.

… unterstützt Zahlungen in Franken und Euro.

… ist digital einlesbar.

… ist komfortabler und effizienter.

… ist eine Rechnung mit integriertem Zahlteil und Empfangsschein.

… können Sie ab dem 30. Juni 2020 einsetzen.

Rechnungsempfänger


Was ändert sich?

  • Ein QR-Code auf der Rechnung enthält alle zahlungsrelevanten Daten
  • Neue zusätzliche Zahlungsinformationen («QR-Referenz» und «Creditor Reference»)
  • Nur noch IBAN oder QR-IBAN als Kontonummern


Was muss ich als Privatkunde oder Rechnungsempfänger ohne Softwarelösung tun?

Nichts. Ab dem 30. Juni 2020 werden Sie im eBanking von Valiant QR-Rechnungen bezahlen können.


Was muss ich als Rechnungsempfänger mit einer Softwarelösung tun?

  • Passen Sie Ihre Zahlungssoftware sowie Kreditorenbuchhaltung dem neuen System an, sodass Sie ab dem 30. Juni 2020 die Zahlungsfähigkeit der QR-Rechnungen sicherstellen können. Kontaktieren Sie dazu frühzeitig ihren Softwarelieferanten.
  • Die Stammdaten überprüfen und mit der IBAN sowie QR-IBAN ergänzen.
  • Die Lesegeräte und Scanningplattformen anpassen.

Rechnungssteller

Was ändert sich?

  • Nur noch IBAN und QR-IBAN als Kontonummern
  • Neue Referenzverfahren: QR-IBAN mit QR-Referenz und IBAN mit Creditor Reference
  • Mitteilungsmöglichkeit bei allen Referenzverfahren
  • Druck auf weisses, perforiertes Papier


Was muss ich als Privatkunde oder Rechnungssteller ohne Softwarelösung tun?

Nichts. Ab dem 30. Juni 2020 wird Ihnen Valiant die QR-Rechnung zur Verfügung stellen. 


Was muss ich als Rechnungssteller mit einer Softwarelösung tun?

  • Kontaktieren Sie Ihren Softwarelieferanten und erkundigen Sie sich bezüglich dem Softwareupdate.
  • Aktualisieren Sie Ihre Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware zwecks Erstellung der QR-Rechnung.
  • Den Rechnungsempfänger über die Verwendung der QR-IBAN informieren.
  • Die elektronischen Kontoauszüge sowie Avisierungen prüfen und sicherstellen, dass Ihre Software camt-Meldungen empfangen kann.

Häufig gestellte Fragen und Antworten


​​​​​​​

Allgemein

  • Kann ich selber entscheiden, ob ich die QR-Rechnung verwenden will?

     

    Nein. Der Schweizer Finanzplatz hat sich entschieden, alle Varianten der heutigen orangen Einzahlungsscheine mit Referenznummern (ESR/BESR) und der roten Einzahlungsscheine mit Mitteilungsfeld (ES) durch die QR-Rechnung zu ersetzen. Nach einer Einführungsphase werden die heutigen Einzahlungsscheine nicht mehr verarbeitet.

  • Bis wann kann ich die alten Einzahlungsscheine verwenden?

     

    Der Finanzplatz Schweiz legte noch kein Enddatum für die roten und orangen Einzahlungsscheine fest. Wir empfehlen den Rechnungsstellern, ab dem 30. Juni 2020 möglichst rasch die QR-Rechnung zu verwenden.

  • Welche Währungen werden von der QR-Rechnung unterstützt?

     

    Mit der QR-Rechnung können Sie Zahlungen in Franken und Euro abwickeln.

  • Was ist eine QR-IBAN?

     

    Die QR-IBAN ist die Variante der Kontonummer (IBAN), die bei Zahlungen mit strukturierter Referenz zur Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden muss. Zudem verfügt die QR-IBAN über eine spezielle Kennung, die zur Identifikation des Zahlverfahrens dient.

  • Was ist eine QR-Referenz?

     

    Bei der QR-Referenz handelt es sich um die strukturierte Referenz des Rechnungstellers. Diese neue Referenz ist gleich aufgebaut wie die ESR-Referenz. Die QR-Referenz muss zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden.

  • Was ist eine Creditor Reference?

     

    Die Creditor Reference wird zusammen mit der IBAN genutzt. Hierbei handelt es sich um einen ISO-Standard, der im innereuropäischen Zahlungsverkehr über SEPA (Single Euro Payments Area) eingesetzt wird.

Rechnungsempfänger

  • Wofür muss meine Infrastruktur in der Lage sein eine QR-Rechnung bezahlen zu können?

     

    Die Software muss bei der Zahlungserfassung die QR-Rechnung mit ihren zusätzlichen Informationen unterstützen. Dafür muss sie den Zahlungsauftrag pain.001 nach den Ausprägungen der QR-Rechnung generieren können. Die Stammdaten müssen in der Regel um die IBAN und die QR-IBAN ergänzt werden. Zudem müssen allfällige Hardware, wie QR-Code-fähige Lesegeräte und Scanningplattformen, auf die QR-Rechnung angepasst werden.

  • Kann ich mit der QR-Rechnung weiterhin schriftliche Zahlungsaufträge bei Valiant einreichen oder Einzahlungen am Postschalter vornehmen?

     

    Ja, beides wird auch nach der Einführung der QR-Rechnung weiterhin möglich sein.

  • Können handschriftliche Ergänzungen auf dem Zahlungsauftrag angebracht werden?

     

    Der Name und die Adresse des Zahlenden sowie der Betrag können nachträglich handschriftlich ergänzt werden, sofern diese Felder inhaltlich nicht vorgegeben sind. Ansonsten sind keine weiteren handschriftlichen Ergänzungen möglich.

Rechnungssteller

  • Was muss meine Software für die Rechnungsstellung mit QR-Rechnungen können?

     

    Die Software muss die Vorgaben zur Erstellung der QR-Rechnung gemäss den Schweizer Implementation Guidelines ausführen können. Sie finden diese Vorgaben hier auf paymentstandards.ch. Zudem muss die Software für die elektronische Abstimmung der Debitoren die camt-Meldungen von Valiant empfangen können.

  • Gibt es Vorschriften, wie die QR-Rechnung gestaltet werden muss?

     

    Für den Zahlteil der QR-Rechnung gelten die Schweizer Implementation Guidelines zur QR-Rechnung. Sie finden diese Vorgaben hier auf paymentstandards.ch

  • Kann man weiterhin den Zahlungszweck oder Mitteilungen anbringen?

     

    Ja, dazu dient das Feld «Zusätzliche Informationen» auf dem Zahlteil rechts vom QR-Code. Die Angaben müssen in Druckschrift angedruckt werden.

Herunterladen Broschüre Valiant: Das müssen Sie wissen (pdf 200 KB)

Haben Sie noch Fragen?

Valiant unterstützt Ihr Unternehmen individuell und kompetent, um eine reibungslose und einfache Einführung der QR-Rechnung zu gewährleisten.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf – unsere eBanking Hotline steht Ihnen gerne zur Verfügung!


☎  031 952 22 50
✉  eMail


Bei Fragen zur Software wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarepartner. Weiterführende Informationen zur QR-Rechnung finden Sie  auf paymentstandards.ch.

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